Что такое система SENT (RMPD) и кого она касается

Польша последовательно усиливает контроль международных автомобильных перевозок, внедряя цифровые инструменты для мониторинга движения транспортных средств и отдельных категорий грузов. Одним из таких инструментов является система SENT (система RMPD), которая позволяет государственным органам в режиме реального времени контролировать соблюдение требований законодательства при осуществлении перевозок по территории страны.

Для украинских перевозчиков, экспедиторов и логистических компаний знание актуальных правил работы с системой SENT является необходимым условием для беспрепятственного выполнения международных рейсов. Несоблюдение установленных требований может привести к значительным штрафам, задержанию транспортного средства и нарушению сроков доставки.

В этой статье рассмотрим, что такое SENT (RMPD), кого касается эта система, какие перевозки подлежат контролю и как GPS-мониторинг международных перевозок помогает соответствовать требованиям польского законодательства.

Что такое система SENT (RMPD)

Система SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) — это государственная система электронного контроля перевозок в Польше. Изначально она использовалась для мониторинга отдельных категорий чувствительных грузов, однако сегодня ее функциональность значительно расширена. Одним из ее компонентов является система RMPD (Rejestr Międzynarodowych Przewozów Drogowych) — Реестр международных автомобильных перевозок, который применяется для контроля международных коммерческих перевозок по территории Польши.

Основная цель внедрения системы SENT/RMPD в Польше — обеспечить прозрачный контроль международных перевозок, автоматизировать проверку разрешительных документов, сократить количество нелегальных перевозок и упростить взаимодействие между перевозчиками и контролирующими органами. Система также позволяет государственным органам получать информацию о маршруте транспортного средства и его геолокации практически в режиме реального времени.

Для каких перевозок используется система SENT

Система SENT в Польше применяется не ко всем перевозкам. Обязанность регистрации зависит от типа груза, характера перевозки и действующих требований польского законодательства. Международным перевозчикам важно еще на этапе планирования рейса определить, подпадают ли конкретные международные перевозки по территории Польши под действие системы SENT.

После изменений, вступивших в силу в 2024 году, система RMPD охватывает значительную часть международных автомобильных перевозок, выполняемых перевозчиками из стран, не входящих в Европейский Союз, в том числе украинскими компаниями.

В систему SENT входят:

• международные перевозки грузов в Польшу;
• перевозки грузов из Польши в другие страны;
• транзитные перевозки через территорию Польши;
• перевозки, выполняемые на основании разрешений ЕКМТ (Европейской конференции министров транспорта), двусторонних или иных международных разрешений;
• отдельные категории так называемых «чувствительных» грузов (топливо, спирт, химическая продукция, табачные изделия и др.), которые и ранее контролировались через систему SENT.

Отдельное внимание следует уделить перевозкам, осуществляемым украинскими компаниями на основании Соглашения между Украиной и ЕС о либерализации автомобильных перевозок («транспортный безвиз»). Несмотря на отсутствие необходимости получать отдельные разрешения для таких рейсов, если маршрут проходит по территории Польши и подпадает под требования законодательства, регистрация в системе SENT остается обязательной. Именно поэтому перед каждым международным рейсом необходимо проверять актуальные требования.

Кого касаются требования системы SENT

Контроль за соблюдением требований осуществляют уполномоченные органы Польши, прежде всего Главная инспекция автомобильного транспорта (GITD), а также другие государственные службы, имеющие право проверять транспортные средства на территории страны.

Требования SENT распространяются не только на перевозчиков. Для правильного оформления международной перевозки через территорию Польши свои обязанности также имеют грузоотправители, грузополучатели, экспедиторы и другие участники логистической цепочки. Далее рассмотрим, кто обязан использовать систему SENT и кого касаются ее требования.

Украинские автомобильные перевозчики

Для украинских транспортных компаний система SENT стала обязательной при выполнении определенных международных перевозок по территории Польши. Перед выездом перевозчик должен убедиться, что перевозка зарегистрирована, транспортное средство внесено в систему, а GPS-трекер для SENT обеспечивает непрерывную передачу данных о геолокации.

Кроме того, водитель должен иметь доступ к регистрационному номеру перевозки (референсному номеру SENT или RMPD) и соблюдать требования по актуальности передаваемых данных на протяжении всего маршрута.

Иностранные транспортные компании

Требования системы RMPD в Польше распространяются не только на украинских перевозчиков, но и на транспортные компании из других стран, если они осуществляют коммерческие международные перевозки по территории Польши в соответствии с действующим законодательством.

Для всех участников действуют одинаковые правила: своевременная регистрация перевозки, передача GPS-координат в режиме реального времени и поддержание актуальности информации до завершения рейса.

Грузоотправители и грузополучатели

В отдельных случаях ответственность за внесение или подтверждение информации в системе RMPD возлагается на грузоотправителя или грузополучателя. Они отвечают за корректность сведений о товаре, месте погрузки или разгрузки, а также других данных, необходимых для регистрации перевозки.

Логистические операторы и экспедиторы

Экспедиторы и логистические операторы часто координируют взаимодействие между всеми участниками перевозки. Хотя они не всегда являются стороной, ответственной за регистрацию, именно они контролируют готовность документов, проверяют соблюдение требований SENT, организуют обмен информацией между клиентом и перевозчиком и помогают избежать ошибок при оформлении международного рейса.

Какие данные необходимо передавать в систему SENT

Для успешной регистрации в системе SENT недостаточно лишь создать уведомление о перевозке. На протяжении всего маршрута информация должна оставаться актуальной, а местоположение транспортного средства — непрерывно передаваться в систему. Именно поэтому польское законодательство устанавливает четкие требования к перечню данных, которые должны быть внесены и поддерживаться в актуальном состоянии.

При регистрации международной перевозки в системе SENT в Польше, как правило, передаются:

• информация о перевозчике (наименование компании, регистрационные данные);
• данные транспортного средства и государственный регистрационный номер;
• информация о водителе (в случаях, предусмотренных процедурой);
• маршрут перевозки, страна отправления и пункт назначения;
• сведения о грузе, его характере и категории;
• дата и время начала перевозки;
• номер соответствующего разрешения или документа, если он требуется;
• GPS-данные о местоположении транспортного средства.

Особое внимание польские контролирующие органы уделяют именно передаче геолокационных данных. Если автомобиль перестает передавать координаты или GPS-устройство отключается, система RMPD фиксирует отсутствие сигнала. В таком случае перевозчик может получить требование устранить нарушение либо столкнуться с административной ответственностью.

Важно понимать, что любые изменения во время рейса — замена транспортного средства, изменение маршрута, регистрационного номера или других существенных данных — должны быть своевременно внесены в систему. Наличие устаревшей информации приравнивается к нарушению правил мониторинга перевозок в Польше.

Как GPS-мониторинг помогает выполнять требования SENT

Соблюдение требований системы SENT невозможно без надежного контроля местоположения транспортного средства. Именно поэтому GPS для SENT является не просто инструментом мониторинга автопарка, а обязательным элементом для многих международных перевозок через территорию Польши.

Одним из главных преимуществ является автоматическая передача GPS-координат. Вместо ручного обновления информации система непрерывно фиксирует местоположение автомобиля и передает данные в соответствии с требованиями польского законодательства.

Телематическая система также обеспечивает диспетчерам и руководителям транспортных компаний полный контроль перевозок по территории Польши в режиме реального времени. Они могут видеть:

• текущее местоположение автомобиля;
• маршрут движения и его соответствие запланированному;
• время остановок и простоев;
• скорость движения;
• историю перемещений за весь рейс.

Такой контроль позволяет оперативно реагировать на любые нестандартные ситуации: изменение маршрута, длительную потерю сигнала, незапланированные остановки или технические неисправности оборудования.

Еще одним важным преимуществом GPS-мониторинга международных перевозок является минимизация человеческого фактора. Водителю не требуется вручную передавать информацию о местоположении транспортного средства, а диспетчеру — постоянно контролировать выполнение требований. Большинство процессов автоматизировано, что значительно снижает вероятность ошибок.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение требований SENT

Польша уделяет большое внимание контролю международных автомобильных перевозок, поэтому нарушение требований системы SENT может повлечь серьезные последствия для перевозчика.

Наиболее распространенные нарушения:

• отсутствие регистрации перевозки в системе;
• несвоевременное внесение или обновление информации;
• передача неполных либо недостоверных данных;
• отсутствие или прерывание передачи GPS-данных для SENT;
• использование оборудования, не соответствующего требованиям системы;
• невыполнение обязанностей отдельными участниками перевозки.

За такие нарушения польское законодательство предусматривает значительные штрафы по системе SENT — до 12 000 польских злотых. Более того, контролирующие органы вправе задержать транспортное средство до устранения нарушений или запретить дальнейшее движение.

Как подготовить компанию к работе с системой SENT

Чтобы международные перевозки через территорию Польши осуществлялись без задержек и штрафов, компании необходимо заранее подготовить техническую базу и внутренние бизнес-процессы.

Прежде всего следует убедиться, что транспортные средства оснащены GPS-оборудованием, соответствующим требованиям польской системы мониторинга и обеспечивающим непрерывную передачу данных о геолокации.

Следующий этап — организация внутренних процессов. Для эффективной работы с системой RMPD в Польше рекомендуется:

• определить, кто в компании будет использовать систему SENT и отвечать за регистрацию перевозок;
• разработать порядок проверки документов перед выездом;
• обеспечить своевременное обновление информации в случае изменения маршрута или транспортного средства;
• обучить диспетчеров и водителей работе с системой;
• регулярно контролировать исправность GPS-оборудования.

Для компаний с большим автопарком целесообразно интегрировать систему GPS-мониторинга международных перевозок с TMS-, ERP- и другими корпоративными системами.

Как Антенор помогает соответствовать требованиям SENT

Компания «Антенор» более 10 лет внедряет решения для GPS-мониторинга международных перевозок, помогая транспортным предприятиям автоматизировать контроль автопарка и выполнять нормативные требования различных стран. Перед внедрением специалисты анализируют особенности работы автопарка, маршруты, количество транспортных средств и существующие бизнес-процессы, после чего подбирают оптимальное оборудование и программное обеспечение.

Внедрение системы включает установку GPS-трекеров, их настройку, проверку корректности передачи данных и обучение персонала работе с платформой. При необходимости решение интегрируется с ERP-, TMS-, CRM- и другими корпоративными системами, чтобы информация о транспорте использовалась не только для мониторинга перевозок в Польше, но и для повышения эффективности всей логистики.

Пользователи получают доступ к собственной программной платформе «Антенор», где в режиме реального времени доступны данные о местоположении транспорта, маршрутах, истории поездок, простоях, скорости движения, уведомлениях о событиях и аналитических отчетах. А служба технической поддержки 24/7 помогает оперативно решать любые вопросы, которые могут возникнуть во время международных рейсов.

Подготовьте свой автопарк к работе с системой SENT вместе с Антенор

Новые требования SENT к международным перевозкам — это не временная тенденция, а новый стандарт работы транспортного бизнеса. Чем лучше компания подготовится сегодня, тем меньше рисков она будет иметь при пересечении границы, прохождении проверок и выполнении международных контрактов.

Обратитесь за консультацией уже сегодня, и специалисты компании «Антенор» помогут оценить готовность вашего автопарка к работе с системой SENT, подберут оптимальное решение для ваших маршрутов и быстро внедрят систему без остановки работы транспорта.