Звіти не страшні

Вбудовані інструменти аналітики GPS моніторингу: звіт по кожному параметру в один клік

Автоматизація може стати в пригоді не лише на виробництві чи в моніторингу транспорту. Її засоби можуть допомогти і з такою кропіткою роботою, як облік, аналітика та звітність. Паперова робота, яку раніше виконував цілий відділ протягом тривалого часу, може бути готовою у лічені хвилини, адже вбудовані форми звіту у моніторингу транспорту надають саме таку можливість.

Що таке автоматичні звіти GPS моніторингу і як вони працюють?

Якщо ви маєте налаштовану систему GPS-моніторингу для транспорту, ви постійно отримуєте безліч даних щодо пересування, швидкості, зупинок, траєкторії руху транспортних засобів. Всі ці дані надходять на сервер, а за допомогою програмного забезпечення ви можете ознайомитися з ними в реальному часі у зручному форматі. Але всі ці дані не зникають безслідно з часом, і завдяки налаштованому в системі GPS моніторингу звіту, ви можете зібрати їх у певному розрізі (наприклад, за певний проміжок часу, по окремому ТЗ) та оформити у регламентованій формі, щоб, наприклад, потім завантажити в Excel або PDF чи побудувати аналітичні графіки.

Як налаштовуються звіти

Чим зручне автоматичне формування звітів — так це можливістю гнучкого налаштування. Ви можете підібрати саме той формат звітування, що вам потрібен, за:

• частотою передачі даних;
• їх типом;
• виглядом звітності (таблиці, графіки тощо).

Як приклад автоматичних звітів, що генеруються системою GPS-моніторингу можна привести:

• звіт з переміщення транспортних засобів протягом певного проміжку часу;
• звіт із пройденого кілометражу по кожному ТЗ;
• звіт по паливу: його витратам, заправкам, зливам.

Переваги автоматичних звітів для вашого бізнесу

Автоматичне генерування звітів у системі моніторингу транспорту надає вагомих переваг бізнесу в цілому:

1. Ви заощаджуєте час та звільняєте робочі години відповідальних співробітників, які вони витрачали на ручну обробку даних.

2. Ви зменшуєте ризик похибки у даних через «людський фактор», що може суттєво впливати на кінцеві показники ефективності.

3. З автоматичними звітами прозорість контролю транспорту підвищується.

4. Автоматичне звітування — це ваша можливість отримувати швидкий доступ до важливої інформації у будь-який час та будь-де.

Також автоматизація звітів дозволяє пришвидшити та оптимізувати загальну операційну діяльність компанії, адже її можна налаштувати на певні проміжки часу та надавати до автоматично згенерованих звітів доступ тим співробітникам, яким вони необхідні, без затримок.

Як автоматичні звіти GPS моніторингу допомагають управляти автопарком

З позиції ефективності управління транспортом звітність за допомогою систем GPS-моніторингу теж має свої переваги:

• Ви можете оцінити роботу транспорту в цілому та окремих ТЗ в реальному часі, отже, гнучко віддавати накази чи змінювати плани робіт під актуальні дані.
• Контролюйте маршрут, час в дорозі, зупинки та швидкість кожної автівки: це підвищує дисциплінованість водіїв та дає змогу краще оптимізувати процеси перевезень, виконання робіт, а додатково — зменшити ризики викрадень, ДТП чи нецільового використання транспорту.
• Оптимізуйте витрати палива, ПММ, технічного обслуговування транспорту за допомогою звітів: вся інформація, яка для цього потрібна, завжди є у вас під рукою.

Типи звітів, що доступні для користувачів

Якщо ж говорити предметніше, то звіти з моніторингу транспорту можуть бути доволі різноманітними, а надійний постачальник таких систем завжди допоможе налаштувати звітні форми під ваші потреби. Найпоширенішими з моніторингових звітів є:

• Звіти про місцезнаходження транспорту: особливо вони стануть в пригоді логістам, що контролюють доставлення, власникам таксі чи лізингових авто, комунальникам, яким треба планувати переміщення спецтранспорту та аграріям.
• Звіти по швидкості та часу в дорозі – необхідні для обліку робочого часу водіїв та оцінки їх поведінки на дорозі при вантажоперевезеннях чи пасажирських перевезеннях.
• Звіти про витрати пального взагалі є універсальним інструментом для всіх автопарків.
• Звіти по маршруту та історії поїздок допоможуть контролювати перебіг перевезень, ефективність кожного ТЗ та їх загальну амортизацію.

Крім того, ви можете налаштувати звіти по безлічі інших параметрів від початку робочого часу кожного транспорту щодня до загальної кількості виконаних маршрутів чи витратам палива по всьому автопарку для подальшого планування роботи.

Як автоматичні звіти полегшують роботу логістичних компаній

Автоматичний формат для звітування у GPS моніторингу — це всебічна користь для логістики. Точні дані, оброблені майже миттєво та надані в реальному часі допомагають знизити ризики людських помилок у плануванні чи виконанні планів, вони дають можливість прозоро звітувати клієнтам про доставлення та отримувати базу для аналітики. Також регулярна звітність для логістичних операторів є зручним інструментом моніторингу перевезень.

Як автоматичні звіти допомагають у звітності та аналізі ефективності

Найголовнішими адресатами звітності в автоматизованому форматі є керівники та аналітики, які формують стратегії та відповідальні рішення щодо роботи компанії та її підрозділів. З такими звітами ви маєте швидкі та точні, але водночас прості інструменти для прийняття рішень, адже інформація надходить в реальному часі та максимально точно. Також на базі звітів легше відстежувати різноманітні KPI, зокрема, завантаженість автопарку в цілому, ефективність кожного транспортного засобу, робочий час водіїв для нарахування зарплатні або додаткові нарахування за переробку.

Чому варто обирати автоматичні звіти GPS моніторингу?

Автоматичні звіти — це більше, ніж зручно. У порівнянні зі звітами ручними вони:

• Суттєво заощаджують час та людський ресурс на підготовку аналітичних даних та їх зведення;
• Усувають ризик механічних помилок через людську неуважність;
• Не потребують довгого збору інформації — вона вся доступна в реальному часі;
• Ефективні як для підприємства з невеликим автопарком, так і для великих, в тому числі міжнародних, компаній, залучених у перевезеннях в різних країнах.

Як ANTENOR впроваджує автоматичні звіти в своїх системах GPS моніторингу

З оглядом всіх цих переваг в ANTENOR ми запроваджуємо гнучкі та ефективні інструменти для автоматизації звітності. Завдяки комплексним рішенням, адаптованим під різні ніші бізнесу, у наших системах GPS моніторингу звіти підлаштовані під найнагальніші потреби кожного клієнта. Додатково ми запроваджуємо можливість вибору користувацького інтерфейсу для перегляду звітів: у браузері, в програмному забезпеченні, у мобільному застосунку.

За допомогою налаштувань та нашої технічної підтримки ви можете:

• Забезпечити собі доступ до звітів будь-де та у будь-якому форматі;
• Інтегрувати звітність з систем GPS з іншими програмними продуктами, наприклад, з вашою CRM;
• Запровадити гнучкі налаштування доступів до звітності для ваших співробітників, щоб кожен отримував дані згідно з компетенціями та завданнями.

При цьому, якими б не були потрібні вам звіти з моніторингу, ціни на наші продукти будуть незмінними для вас.

Ефективність автоматичних звітів для вашого бізнесу

Проінформований — отже, попереджений: саме так можна сформулювати головну мету автоматичного звітування, яке ми впроваджуємо в продуктах ANTENOR. Ми переконані, що звіти не мають бути складними та вимагати багато часу на формування. Натомість ми пропонуємо швидкі та зручні й точні звітні форми, які ви легко можете налаштувати під особисту аналітику вашої компанії. А ще автоматична звітність з систем GPS-моніторингу — це ваша всебічна допомога у керуванні автопарком, веденні обліку, контролі ефективності кожного з працівників та подальшому прийнятті стратегічних рішень. Звільніть свій час на актуальні бізнес-потреби, а звітність по роботі власного транспорту підготують системи GPS-моніторингу від АНТЕНОР.