Встроенные инструменты аналитики GPS-мониторинга: отчёт по каждому параметру в один клик
Автоматизация может быть полезна не только на производстве или при мониторинге транспорта. Её возможности помогают и в такой кропотливой работе, как учёт, аналитика и отчётность. Бумажная работа, которую раньше выполнял целый отдел на протяжении длительного времени, теперь может быть готова за считанные минуты — ведь встроенные формы отчётов в транспортном мониторинге предоставляют именно такую возможность.
Что такое автоматические отчёты GPS-мониторинга и как они работают?
Если у вас настроена система GPS-мониторинга транспорта, вы постоянно получаете множество данных о передвижениях, скорости, остановках, маршрутах транспортных средств. Все эти данные поступают на сервер, и с помощью программного обеспечения вы можете просматривать их в реальном времени в удобном формате. При этом информация не исчезает бесследно — благодаря настройке отчётов в системе GPS-мониторинга вы можете собирать её в нужном разрезе (например, за определённый период времени или по конкретному ТС) и оформлять в регламентированной форме — чтобы, например, экспортировать в Excel или PDF либо построить аналитические графики.
Как настраиваются отчёты
Преимущество автоматического формирования отчётов — в гибкой настройке. Вы можете выбрать именно тот формат, который вам необходим, по:
- частоте передачи данных;
- их типу;
- виду отчётности (таблицы, графики и т.д.).
Примеры автоматических отчётов, которые формирует система GPS-мониторинга:
- отчёт о передвижениях транспортных средств за определённый период времени;
- отчёт о пройденном километраже по каждому ТС;
- отчёт по топливу: его расход, заправки, сливы.
Преимущества автоматических отчётов для вашего бизнеса
Автоматическое формирование отчётов в системе мониторинга транспорта даёт бизнесу значительные преимущества:
- Вы экономите время и высвобождаете рабочие часы сотрудников, ранее занятых ручной обработкой данных.
- Вы снижаете риск ошибок из-за «человеческого фактора», который может значительно повлиять на итоговые показатели эффективности.
- Прозрачность контроля транспорта увеличивается.
- Автоматическая отчётность — это возможность получать важную информацию быстро, в любое время и в любом месте.
Также автоматизация отчётов позволяет ускорить и оптимизировать общую операционную деятельность компании — систему можно настроить на нужные временные интервалы и предоставить доступ к сформированным отчётам тем сотрудникам, которым они необходимы, без задержек.
Как автоматические отчёты GPS-мониторинга помогают управлять автопарком
С точки зрения эффективности управления транспортом отчётность с помощью GPS-систем также имеет свои плюсы:
- Вы можете оценивать работу транспорта в целом и отдельных ТС в реальном времени, а значит — гибко давать команды или менять рабочие планы под актуальные данные.
- Контролируйте маршрут, время в пути, остановки и скорость каждого автомобиля: это повышает дисциплину водителей и позволяет лучше оптимизировать процессы перевозок, выполнения работ, а также снижать риски угонов, ДТП или нецелевого использования транспорта.
- Оптимизируйте расходы на топливо, ГСМ, техническое обслуживание с помощью отчётов: вся необходимая информация всегда у вас под рукой.
Виды отчётов, доступные пользователям
Если говорить предметно, отчёты по мониторингу транспорта могут быть довольно разнообразными, а надёжный поставщик таких систем всегда поможет адаптировать отчётные формы под ваши нужды. Среди наиболее популярных отчётов:
- Отчёты о местоположении транспорта — особенно полезны логистам, контролирующим доставку, владельцам такси и лизинговых авто, коммунальным службам и аграриям.
- Отчёты по скорости и времени в пути — необходимы для учёта рабочего времени водителей и оценки их поведения на дороге при грузовых и пассажирских перевозках.
- Отчёты по расходу топлива — универсальный инструмент для любого автопарка.
- Отчёты по маршрутам и истории поездок помогут контролировать ход перевозок, эффективность каждого ТС и их общую амортизацию.
Дополнительно можно настроить отчёты по множеству других параметров — от времени начала рабочего дня каждого транспорта до общего количества выполненных маршрутов и расходов топлива по всему автопарку для планирования дальнейшей работы.
Как автоматические отчёты упрощают работу логистических компаний
Автоматический формат отчётности в GPS-мониторинге — это всеобъемлющая польза для логистики. Точные данные, обработанные практически мгновенно и предоставленные в реальном времени, снижают риски человеческих ошибок в планировании или выполнении задач, позволяют прозрачно отчитываться перед клиентами о доставке и служат базой для аналитики. Кроме того, регулярная отчётность для логистических операторов — это удобный инструмент мониторинга перевозок.
Как автоматические отчёты помогают в отчётности и анализе эффективности
Главные получатели отчётности в автоматизированном формате — это руководители и аналитики, формирующие стратегии и принимающие ответственные решения по работе компании и её подразделений. Благодаря таким отчётам у вас есть быстрые, точные и одновременно простые инструменты для принятия решений, ведь информация поступает в реальном времени и с максимальной точностью. Также на базе отчётов легче отслеживать различные KPI, в том числе: загрузку автопарка, эффективность каждого ТС, рабочее время водителей для расчёта зарплаты или доплат за переработки.
Почему стоит выбрать автоматические отчёты GPS-мониторинга?
Автоматические отчёты — это больше, чем удобно. В сравнении с ручной отчётностью они:
- Существенно экономят время и человеческий ресурс на подготовку и сведение аналитических данных;
- Исключают риск механических ошибок из-за невнимательности;
- Не требуют долгого сбора информации — она доступна в реальном времени;
- Эффективны как для компаний с небольшим автопарком, так и для крупных, в том числе международных перевозчиков, работающих в разных странах.
Как ANTENOR внедряет автоматические отчёты в свои системы GPS-мониторинга
Учитывая все эти преимущества, в ANTENOR мы внедряем гибкие и эффективные инструменты автоматизации отчётности. Благодаря комплексным решениям, адаптированным под разные бизнес-ниши, в наших системах GPS-мониторинга отчёты настраиваются под самые актуальные потребности каждого клиента. Дополнительно мы внедрили возможность выбора пользовательского интерфейса для просмотра отчётов: в браузере, в ПО или в мобильном приложении.
С помощью настроек и нашей технической поддержки вы можете:
- Обеспечить себе доступ к отчётам в любом месте и в любом формате;
- Интегрировать GPS-отчётность с другими программными продуктами, например, с вашей CRM;
- Настроить гибкий доступ к отчётности для сотрудников — чтобы каждый получал только те данные, которые ему необходимы по должности и задачам.
При этом, какими бы ни были ваши потребности в отчётности, цены на наши продукты для вас останутся неизменными.
Эффективность автоматических отчётов для вашего бизнеса
Информирован — значит вооружён: именно так можно сформулировать главную цель автоматической отчётности, которую мы внедряем в продуктах ANTENOR. Мы уверены: отчёты не должны быть сложными и отнимать много времени. Вместо этого мы предлагаем быстрые, удобные и точные формы отчётности, которые легко настраиваются под индивидуальную аналитику вашей компании. Автоматическая отчётность в системах GPS-мониторинга — это ваша всесторонняя помощь в управлении автопарком, ведении учёта, контроле эффективности каждого сотрудника и принятии стратегических решений. Освободите своё время для актуальных бизнес-задач, а отчётность по работе транспорта подготовит система GPS-мониторинга от ANTENOR.